Блог ☯

понедельник, 7 ноября 2016 г.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

На тему тайм менеджмента написано очень много статей и книг большая часть которых абсолютно бесполезна. Чтение большинства книг о том как управлять временем - огромная потеря времени. Сама идея, что мы берём что-то совершенно обычное и делаем из этого чуть-ли не науку, она не нова. 

И потом это кормит тех, кто на этом поле начинают сеять зёрна и практиковаться.

Совершенно не обязательно 50 лет служить в церкви что-бы иметь возможность в один день стать её главой и таки уже наконец купить себе часы за 30 тысяч долларов, куда умнее бывает сделать как Рон Хаббард и просто придумать что-то новое (Саентологию) где ты сам уже изначально будешь главным, или же где продвинуться наверх будет проще. 

Не тратьте время на продвижение по служебной лестнице в старой системе, создайте новую систему и уже изначально возглавьте её. Для этого и делаются революции. 

Аналогично с управлением времени, взяли и придумали новую штуку, которая вроде как и так очевидна любому у кого есть здравый смысл и начали рубить на этом бабло. Прежде чем что-то людям продать нужно убедить что у людей есть проблема, эту проблему нужно сперва выдумать. И потом начать писать книжки где рассказывать сплошные очевидности.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

При этом, реально есть несколько советов общего характера которые помогут вам быть более продуктивным, но для этого не обязательно читать тонны книг, до них вы могли дойти сами и скорее всего где-то на уровне подсознания вы и так всё это знаете. Проблема с тайм менеджментом не в технике, а в силе воли, в её отсутствии у большинства людей. 


1) Думай позитивно и ориентируйся на успех


Нет никакого смысла что-то пытаться оптимизировать со своим временем если вы постоянно думайте что у вас ничего в итоге не получиться и что вы только и ждёте когда проиграете. Ориентация должна быть только на успех.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

Не говорю что всегда вы будите его при этом достигать, но если вы не будете на него ориентироваться, успеха вы не будите достигать никогда. 


2) Планируйте свой день и измеряйте результаты


Задачи должны быть: измеримыми, выполнимыми и с чётким сроком выполнения. 

Сегодня сделать 150 отжиманий. Завтра дойти до налоговой и заплатить налоги, до 5 вечера. Всё должно быть чётко. Попытайтесь расписать каждый час в вашем дне, в том числи выделить время на отдых и развлекуху.

Даже маструбировать / заниматься сексом возможно вам придётся по расписанию. Спать, принимать душ и чистить зубы тоже.

Жизнь должна превратиться во многом в жизнь робота у которого выбор того что ему делать происходит только в момент составления плана, а не по ходу дела.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

Кстати, почти все успешные люди, руководители и прочие имеют такой план. Это может быть блокнот или же даже план в смартфоне, как угодно. Главное ему следовать. 

Зачем это нужно я думаю рассказывать глупо. Если вы не знаете куда плыть, вы никогда не поймаете попутного ветра. Перефразирую, но сказал Сенека.
Без плана у вас будет просер времени 24/7. 


3) Работайте продуктивно


Действительно правило 80/20 (или 95/5 или 90/10, как угодно) - работает. Большую часть времени мы тратим на достижение только малой части результата, это довольно легко заметить если следить за собой. Например вы тратите 2 часа в день на рекламу вашего сайта каким-то определённым методом, допустим как-то в ручную и замечаете небольшой результат.

И еще вы платите какую-то мелкую сумму и получаете уже платную рекламу, но куда лучше. Так вот, на что лучше потратить эти 2 часа в день? Может быть полезнее это потратить на наполнение и улучшение контента сайта, а на рекламу руками забить?

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

То есть нужно всегда пересматривать свои результаты и делать только то, что даёт наибольший эффект. И исходя из этого изменять планы.

Так и происходит улучшение продуктивности и общий рост.


4) Оставайтесь сфокусированными


Вот это наверное сложнее всего сделать, но это и самое важное. Потеря фокуса довольно серьезная проблема почти для всех, но и это следствие большинства неудач.

Можно заставлять и насиловать себя делать что нужно (вам нужно, а не кому-то еще), а можно как-то просто не терять фокуса, если хоть немного вы наслаждаетесь тем, что вы делайте. 

Фокус теряется постоянно, особенно в интернете. За 3 секунды можно кликнув на что-то уйти в далёкие дали, далеко от плана и потратить на это 2-3 часа. Просто из-за потери фокуса. Вам позвонили, вы проболтали 1 час. Кто-то что-то крикнул на улице?

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

Вы вышли покурить, там встретили друга, поболтали, убили 30 минут. Время бежит очень быстро, 1 час тут, 1 час там и день уже пролетел. Этой хернёй болеем почти все мы, кто работает на дядюшку. Лишь-бы отсидеть, любая возможность отвлечься - отлично!

Если вы работайте на себя или же если вы хотите не просто отсидеть, а добиться результата и быть ценным сотрудником, отвлекаться нельзя. Если вы устали, так и скажите всем и возьмите перерыв. Но во время работы - работайте. 

Нужно научить себя держать фокус без кофе, сигарет и не дай бог кокаина, энергетиков и чего-то еще. Это реально, просто приходит как-то со временем. Пусть вы немного потеряете скорость, но здоровье сохраните и фокус в итоге не потеряете, если научиться. 


5) Приоритетность


Это означает фокусироваться в первую очередь на важном, на самом полезном что даёт наибольший эффект. Тут идёт корреляция с фокусом и продуктивностью, но тут немного не то. Задачи в плане могут и должны иметь разную приоритетность, пусть даже 2 уровня - с низким приоритетном и с высоким.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

С высоким нужно сделать обязательно, с низким - можно отложить в крайнем случае. План должен быть еще и гибким ведь в течении дня ситуация может меняться, но задачи с высокой приоритетностью нужно делать обязательно и в срок. 

Да вот и всё на самом деле, всё куда проще чем кажется с управлением временем. И это всё можно освоить за 2-3 дня, никаких супер планёрок не нужно, план пишется легко, вечером или утром. Не нужно сидеть час и продумывать всё прямо вот идеально, всё измерять в цифрах и всегда определять время как надо. 

Самое главное:

  • Обозначить главные задачи на день (Лучше не больше чем 10-15 задач);
  • Выбрать и обозначить приоритетные (1-3+);
  • Обозначить время их выполнения (диапазон, например с 10 утра до 11 утра);
  • Не терять фокуса и делать всё что задумал;
  • Пересматривать планы каждый день и пытаться быть более продуктивным.

Под продуктивностью я понимаю экономическое понятие производительности труда - сколько продуктов, товаров или услуг было изготовлено / добыто / предоставлено за 1 час. Если вы фермер и собираете 15 яблок в минуту то ваша производительность труда будет 900 яблок в час. Вот этот показатель и нужно улучшать за счёт автоматизации и более разумного труда. 

Не врите себе говоря что "да я знаю что мне нужно сделать, у меня всё в голове", напишите это на бумаге (или на электронной бумаге). Составление такого плана на день не займёт больше 3-5 минут! А потом это дело привычки, через месяц жизни с планом это всё у вас уже будет на автомате и вы потом сможете глянуть сколько всего вы смогли успеть сделать за это время. Поразитесь. 

И самое главное... Если вы работайте не на себя, а в организации где прямо вот все вокруг филонят и явно нет никакого смысла как-то стараться и напрягаться, и если вы уже давно чувствуйте что эта работа абсолютно бесперспективна для вас и вы не растёте - увольняйтесь и ищите другую.

Мало толку будет в болоте пытаться что-то предпринять, вы будите белой вороной и при этом вас будут все вокруг ненавидеть так-как вы не сидите тихо и показывайте начальнику что работать можно в 3-5 раз лучше чем все. В таком месте управление временем бессмысленно, вас скорее всего ваши коллеги вытравят если будите слишком продуктивным. 

В России да вообще много где такое болото, поэтому управлять временем и повышать свою продуктивность имеет смысл только когда вы работайте на себя или когда компания ценит результат и все вокруг тоже ориентированны на результат.

5 полезных советов: Тайм менеджмент и управление временем

И вы точно знаете что улучшение продуктивности принесёт вам плоды. Если ваш результат не ценят или же если система вознаграждения не зависит от результата, то тоже нужно уходить и начинать своё дело либо искать другое место.

Ну или сидите там и деградируйте, это всегда пожалуйста. 

Еще хотел сказать что очень трудно что-то делать если оно вам вообще никак не интересно. Так-что либо найдите интерес в том, что вы делайте, либо изначально делайте то, что вам интересно.