понедельник, 7 ноября 2016 г.

Тайм менеджмент и управление временем

На тему тайм менеджмента написано очень много статей и книг большая часть которых абсолютно бесполезна. Чтение большинства книг о том как управлять временем - огромная потеря времени. Сама идея, что мы берём что-то совершенно обычное и делаем из этого чуть-ли не науку, она не нова. 

И потом это кормит тех, кто на этом поле начинают сеять зёрна и практиковаться.

Совершенно не обязательно 50 лет служить в церкви что-бы иметь возможность в один день стать её главой и таки уже наконец купить себе часы за 30 тысяч долларов, куда умнее бывает сделать как Рон Хаббард и просто придумать что-то новое (Саентологию) где ты сам уже изначально будешь главным, или же где продвинуться наверх будет проще. 

Не тратьте время на продвижение по служебной лестнице в старой системе, создайте новую систему и уже изначально возглавьте её. Для этого и делаются революции. 

Аналогично с управлением времени, взяли и придумали новую штуку, которая вроде как и так очевидна любому у кого есть здравый смысл и начали рубить на этом бабло. Прежде чем что-то людям продать нужно убедить что у людей есть проблема, эту проблему нужно сперва выдумать. И потом начать писать книжки где рассказывать сплошные очевидности.


При этом, реально есть несколько советов общего характера которые помогут вам быть более продуктивным, но для этого не обязательно читать тонны книг, до них вы могли дойти сами и скорее всего где-то на уровне подсознания вы и так всё это знаете. Проблема с тайм менеджментом не в технике, а в силе воли, в её отсутствии у большинства людей. 



1) Думай позитивно и ориентируйся на успех


Нет никакого смысла что-то пытаться оптимизировать со своим временем если вы постоянно думайте что у вас ничего в итоге не получиться и что вы только и ждёте когда проиграете. Ориентация должна быть только на успех.


Не говорю что всегда вы будите его при этом достигать, но если вы не будете на него ориентироваться, успеха вы не будите достигать никогда. 



2) Планируйте свой день и измеряйте результаты


Задачи должны быть: измеримыми, выполнимыми и с чётким сроком выполнения. 

Сегодня сделать 150 отжиманий. Завтра дойти до налоговой и заплатить налоги, до 5 вечера. Всё должно быть чётко. Попытайтесь расписать каждый час в вашем дне, в том числи выделить время на отдых и развлекуху.

Даже маструбировать / заниматься сексом возможно вам придётся по расписанию. Спать, принимать душ и чистить зубы тоже.

Жизнь должна превратиться во многом в жизнь робота у которого выбор того что ему делать происходит только в момент составления плана, а не по ходу дела.


Кстати, почти все успешные люди, руководители и прочие имеют такой план. Это может быть блокнот или же даже план в смартфоне, как угодно. Главное ему следовать. 

Зачем это нужно я думаю рассказывать глупо. Если вы не знаете куда плыть, вы никогда не поймаете попутного ветра. Перефразирую, но сказал Сенека.

Без плана у вас будет просер времени 24/7. 



3) Работайте продуктивно


Действительно правило 80/20 (или 95/5 или 90/10, как угодно) - работает. Большую часть времени мы тратим на достижение только малой части результата, это довольно легко заметить если следить за собой. Например вы тратите 2 часа в день на рекламу вашего сайта каким-то определённым методом, допустим как-то в ручную и замечаете небольшой результат.

И еще вы платите какую-то мелкую сумму и получаете уже платную рекламу, но куда лучше. Так вот, на что лучше потратить эти 2 часа в день? Может быть полезнее это потратить на наполнение и улучшение контента сайта, а на рекламу руками забить?


То есть нужно всегда пересматривать свои результаты и делать только то, что даёт наибольший эффект. И исходя из этого изменять планы.

Так и происходит улучшение продуктивности и общий рост.



4) Оставайтесь сфокусированными


Вот это наверное сложнее всего сделать, но это и самое важное. Потеря фокуса довольно серьезная проблема почти для всех, но и это следствие большинства неудач.

Можно заставлять и насиловать себя делать что нужно (вам нужно, а не кому-то еще), а можно как-то просто не терять фокуса, если хоть немного вы наслаждаетесь тем, что вы делайте. 

Фокус теряется постоянно, особенно в интернете. За 3 секунды можно кликнув на что-то уйти в далёкие дали, далеко от плана и потратить на это 2-3 часа. Просто из-за потери фокуса. Вам позвонили, вы проболтали 1 час. Кто-то что-то крикнул на улице?


Вы вышли покурить, там встретили друга, поболтали, убили 30 минут. Время бежит очень быстро, 1 час тут, 1 час там и день уже пролетел. Этой хернёй болеем почти все мы, кто работает на дядюшку.

Лишь-бы отсидеть, любая возможность отвлечься - отлично!

Если вы работайте на себя или же если вы хотите не просто отсидеть, а добиться результата и быть ценным сотрудником, отвлекаться нельзя. Если вы устали, так и скажите всем и возьмите перерыв. Но во время работы - работайте. Нужно научить себя держать фокус без кофе, сигарет и не дай бог кокаина, энергетиков и чего-то еще. Это реально, просто приходит как-то со временем. Пусть вы немного потеряете скорость, но здоровье сохраните и фокус в итоге не потеряете, если научиться. 



5) Приоритетность


Это означает фокусироваться в первую очередь на важном, на самом полезном что даёт наибольший эффект. Тут идёт корреляция с фокусом и продуктивностью, но тут немного не то. Задачи в плане могут и должны иметь разную приоритетность, пусть даже 2 уровня - с низким приоритетном и с высоким.


С высоким нужно сделать обязательно, с низким - можно отложить в крайнем случае. План должен быть еще и гибким ведь в течении дня ситуация может меняться, но задачи с высокой приоритетностью нужно делать обязательно и в срок. 

Да вот и всё на самом деле, всё куда проще чем кажется с управлением временем. И это всё можно освоить за 2-3 дня, никаких супер планёрок не нужно, план пишется легко, вечером или утром. Не нужно сидеть час и продумывать всё прямо вот идеально, всё измерять в цифрах и всегда определять время как надо. 

Самое главное:

  • Обозначить главные задачи на день (Лучше не больше чем 10-15 задач);
  • Выбрать и обозначить приоритетные (1-3+);
  • Обозначить время их выполнения (диапазон, например с 10 утра до 11 утра);
  • Не терять фокуса и делать всё что задумал;
  • Пересматривать планы каждый день и пытаться быть более продуктивным.

Под продуктивностью я понимаю экономическое понятие производительности труда - сколько продуктов, товаров или услуг было изготовлено / добыто / предоставлено за 1 час. Если вы фермер и собираете 15 яблок в минуту то ваша производительность труда будет 900 яблок в час. Вот этот показатель и нужно улучшать за счёт автоматизации и более разумного труда. 

Не врите себе говоря что "да я знаю что мне нужно сделать, у меня всё в голове", напишите это на бумаге (или на электронной бумаге). Составление такого плана на день не займёт больше 3-5 минут! А потом это дело привычки, через месяц жизни с планом это всё у вас уже будет на автомате и вы потом сможете глянуть сколько всего вы смогли успеть сделать за это время. Поразитесь. 

И самое главное... Если вы работайте не на себя, а в организации где прямо вот все вокруг филонят и явно нет никакого смысла как-то стараться и напрягаться, и если вы уже давно чувствуйте, что эта работа абсолютно бесперспективна для вас и вы не растёте - увольняйтесь и ищите другую.


Мало толку будет в болоте пытаться что-то предпринять, вы будите белой вороной и при этом вас будут все вокруг ненавидеть так-как вы не сидите тихо и показывайте начальнику что работать можно в 3-5 раз лучше чем все. В таком месте управление временем бессмысленно, вас скорее всего ваши коллеги вытравят если будите слишком продуктивным. 

В России да вообще много где такое болото, поэтому управлять временем и повышать свою продуктивность имеет смысл только когда вы работайте на себя или когда компания ценит результат и все вокруг тоже ориентированны на результат.


И вы точно знаете что улучшение продуктивности принесёт вам плоды. Если ваш результат не ценят или же если система вознаграждения не зависит от результата, то тоже нужно уходить и начинать своё дело либо искать другое место.

Ну или сидите там и деградируйте, это всегда пожалуйста. 

Еще хотел сказать что очень трудно что-то делать если оно вам вообще никак не интересно. Так-что либо найдите интерес в том, что вы делайте, либо изначально делайте то, что вам интересно.

Читайте так-же: Почему время бежит быстрее, когда вы заняты

Другие мои статьи про психологию и саморазвитие тут: